Tapahtumakeskus ja pysäköinti

Tapahtumakeskus sijaitsee Soukanjoella Lahdentien päässä osoitteessa Lahdentie 67. Tapahtumatoimisto löytyy tapahtumakeskuksesta. Lahdentien ja Puuttomantien risteyksestä opastus tapahtumakeskukseen, josta ajoaika noin 2 minuuttia.

Autojen pysäköinti tapahtuu ohjatusti Lahdentien varressa. Poislähtö tapahtuu ajamalla Lahdentien päähän, jossa kääntöpaikka silmukan kautta takaisin tulosuuntaan. Ollaan huolellisia parkkeerauksessa, jotta saadaan liikenne pysymään sujuvana. Läheltä tulijoita suositellaan tulemaan pyörällä ja kavereita kimppakyydeillä.

Lähtöpaikka ja reitti

Lähtöpaikka sijaitsee tapahtumakeskuksessa.

Reitti kiertää Soukanjoen vanhaa luontopolkua pitkin, joka mukailee mennessä jokirantaa. Hallilanvuoren kuntoradan alueella ja sen välittömässä läheisyydessä. Reitti on tasainen ja nopea, mutta sisältää muutamia puunrunkojen ylityksiä, siltoja ja pitkospuita, joissa pidettävä malttia.

Reitti on pääosin kuiva, mutta märkiäkin kohtia löytyy ja kengät kastuvat jälleen. Reitin pituus on 6km.  Reitti on merkitty punavalkoisilla nauhoilla, risteyskohdat yhtenäisellä nauhalla ja kylteillä sekä keltaisella kalkkimaalilla.  Lisäksi kilometrikyltit kilometrin välein. Reitiltä ei pääse eksymään.

Jalkinesuositus polkujuoksukenkä. Nastallisella suunnistuskengälläkin voi juosta, jos sellaiset omistaa. Tavallisella lenkkarillakin pärjää, jos sen kastuminen ei haittaa.

Reittikartta ja kuvia reitistä.

Reitin ihanneaika on miehillä on xx.xx ja naisilla xx.xx.

 

Aikataulu

• 17.30                Tapahtumakeskus aukeaa
• 17.30-18.15    Numeroiden nouto toimistosta
• 18.20                 Ilmoittautuminen päättyy
• 18.25                 Ryhmittyminen lähtöön
• 18.30                 Lähtö
• 19.15                 Palkintojenjako juoksijoiden saapuessa maaliin
• 20.00                Tapahtumakeskus sulkeutuu

Kaikki juoksijat lähtevät matkaan yhtä aikaa.

Toiminta tapahtumassa

Ilmoittautuminen ja numerolapun haku tapahtuvat toimistosta klo 17.30-18.20 välisenä aikana. Ennakkoon ilmoittautuneiden ja maksunsa suorittaneiden numerolaput löytyvät kilpailutoimiston vierestä. Numerolapun on oltava juoksun ajan näkyvillä juoksijan rintaan kiinnitettynä. Numerolaput kerätään maalissa pois.

Roskien, kuten geelien tai muiden paperien heittäminen luontoon on ehdottomasti kiellettyä!

Osallistujan on tarvittaessa autettava toista hädässä olevaa osanottajaa. Järjestäjän puhelinnumero kilpailun aikana on 0503615240 tai 0503452385.

Keskeytyksen sattuessa keskeytyksestä on informoitava maalihenkilökuntaa.

Tapahtumassa otetaan kuvia, jossa juoksijat numeroineen saattavat olla tunnistettavissa. Tapahtumaan osallistuminen oikeuttaa tapahtumanjärjestäjiä tuottamaan kuvamateriaalia ilman osallistujan erillistä suostumusta. Tapahtuman jälkeen kuvat ovat osallistujien vapaasti käytettävissä hashtagillä #komiaflow #komiatrailcup.

Maalissa tarjolla vetta ja mehua. Reitillä ei ole erillistä juomapistettä.

Kanttiini

Kanttiinista löytyy virvokkeita sekä energia- ja palautuspatukoita.

Ajanotto ja tulokset

Osallistujat käyttävät juoksun ajan järjestäjän toimesta annettua numerolappua, jotta maalintulojärjestys ja sitä myöten ajanotto saadaan täsmäämään. Tapahtuman lähtö tapahtuu massalähtönä, kaikki lähtevät samaan aikaan. Mahdollisuus myös juosta ilman aikaa, mutta tällöinkin on kannettava numeroa ja ilmoittauduttava normaalisti, jotta tiedämme kaikkien tulleen metsästä pois.

Tulokset tulevat tapahtumakeskuksen tulostaululle tapahtuman päätyttyä sekä tapahtumasivuille.

Palkinnot

Fysio 2000 palkitsee nopeimman miehen ja naisen. Lisäksi juoksussa kerätään pisteitä ja cupin päätteeksi kokonaiskilpailun kolme parasta miestä ja naista palkitaan.

Varustesäilytys ja WC

Varustesäilytykseen on varattu rajallinen tila tapahtuman ajaksi lähtö-/maalialueen yhteyteen. Omalla autolla saapuvia suositellaan säilömään tavarat autoon. Avaimet voi jättää maaliin säilytykseen tapahtuman ajaksi.

Tapahtumapaikalla ei ole WC:tä .

Vakuutus

Tapahtumaan osallistutaan omalla vastuulla. Osallistujille suositellaan omaa vapaa-ajan vakuutusta, joka kattaa polkujuoksukilpailuun osallistumisen!

Ensiapu

Haaverin sattuessa apu löytyy lähtö-/maalialueelta.

Ilmoittautuminen

Osanottomaksut ennakkoon 8€, paikan päällä 10€.

Ennakkoilmoittautuminen ilmoittautumissivujen kautta viimeistään edellisen päivän aikana eli tiistaina 1.5.2018.

Ennakkoon ilmoittautuessa maksu tilille: FI22 1325 3000 1055 02 tai Tyky- ja Smartumin seteleillä paikan päällä.

Paikan päällä ilmoittauduttaessa maksuvälineenä käy

• käteinen
• Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli
• TYKY-seteli ja TYKY-online
• ePassi
• MobilePay

Yhteystiedot

komia@komiaflow.fi

#komiatrailcup #komiaflow #lunastaflowsi